关于2017届研究生毕业离校安排的通知
按照学校教学和学制的安排，研究生在获得学位后即视为毕业，同学们应在规定时间内离校。为确保2017届研究生毕业离校各项工作顺利进行，经3月23日协调会研究，并报校领导批准，现将有关工作事项通知如下：
一、研究生毕业典礼安排
时间：3月30日（周四）早上8：30
地点：体育馆篮球馆
注：典礼期间各单位暂停办理离校手续。
二、2017年已通过答辩研究生（春季毕业研究生，含硕士、博士）在校有效期截止于2017年3月31日晚24时整
三、离校手续办理时间、地点安排及各单位职责
负责单位
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时 间
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地 点
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职责
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导师 |
自定（不超过3月30日） |
数字离校系统 http://by.bupt.edu.cn |
导师审批 |
研究生院 |
3月30日 09:30—11:30 13:30—17:00 |
数字离校系统 http://by.bupt.edu.cn |
1.把已答辩学生名单、延期毕业学生名单提供给相关部门 2.毕业典礼教师代表及发言稿 3.通知各学院（研究院）督促导师进行网上审批 |
财务处 |
3月30日 09:30—11:30 13:30—17:00 |
后勤楼一层114 |
1.收缴学生欠费 |
保卫处 |
3月30日 09:30—11:30 13:30—17:00 |
体育馆西厅北侧 |
1.办理学生户籍相关手续 2.维护毕业典礼现场秩序 3.维护离校期间的校园安全 |
校团委 |
3月30日 09:30—11:30 13:30—17:00 |
学生活动中心一楼值班处 |
1.办理团组织关系转接 2.在校生代表及发言稿 |
研工部 |
3月30日 09:30—11:30 13:30—17:00 |
科学会堂北厅 |
1.组织学生参加毕业典礼 2.毕业典礼会场布置 3.毕业生代表及发言稿 4.优秀毕业生颁奖仪式 5.注销学生证 |
图书馆 |
3月27日—30日 08:30—11:30 13:30—17:00 |
图书馆二层中心书库 |
1.毕业论文（由各学院提交图书馆） 2.办理还书手续 |
教育信息化处 |
3月28日—30日 09:15—11:30 13:30—17:00 |
新科研楼414 |
1.为延期毕业的同学办理一卡通延期 2.一卡通和上网费结算 3.数字离校系统的运转和维护 |
后勤处 公寓中心 |
3月30日 09:30—11:30 13:30—17:00 |
在学生所在楼交钥匙，领退房清单；在学八楼一层大厅办理退宿手续。
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1.检查学生宿舍是否损坏 2.办理退宿手续 3.维护校园的环境卫生 4.毕业典礼现场布置 |
党政办公室 |
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1.综合协调 2.协调校领导 3.审核毕业典礼发言稿 4.毕业典礼新闻稿 |
宣传部 |
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1.毕业典礼照相、摄像 2.准备毕业典礼音响系统 |
学生处 就业与创业指导中心 |
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学10楼1层141房间 |
1.学生派遣事项（咨询电话62282032网址http://job.bupt.edu.cn） |
档案馆 |
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离校期间可登陆 http://by.bupt.edu.cn 毕业离校后可登陆 http://xsda.bupt.edu.cn/login/lxLogin.jsp |
1.采集档案邮寄信息（咨询电话62281963） |
体育部 |
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1.提供相关场地 |
校医院 |
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1.审核并注销学生公费医疗 |
各学院 （研究院） |
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各学院 |
1.办理党组织关系转接 2.收毕业论文纸质版 3.发放毕业证、学位证 |
注意事项：
1. 请导师登录数字离校系统（http://by.bupt.edu.cn）确认学生毕业信息；请同学们登录数字离校系统查看自己需要办理的各项手续，在规定的时间内完成离校手续。
2. 需要学校解决住宿的延期答辩同学，请于3月28日前通过学院向公寓中心提出申请（本学期已申请校外住宿者除外）。其余已通过论文答辩获得毕业资格的研究生一律不提供住宿，详情请关注公寓中心发布的通知。
3. 请研究生院于3月24日前提供已答辩学生名单、延期毕业学生名单给后勤处（含公寓中心）、保卫处、后勤处、校医院、图书馆、档案馆、教育信息化处等单位。
4. 延期毕业的同学于3月28日起到新科研楼414房间办理校园卡延期，其他毕业同学无需办理。离校同学的校园卡和校园网账号将在4月5日被统一注销，请在此日期前将余额清零。如有余额将在4月20日左右通过邮政银行个人账户（卡）划转。详情请关注数字离校系统和服务门户的通知公告。
党政办公室
2017年3月23日
